Firmenveranstaltungen erfordern enorme finanzielle und logistische Investitionen. Unternehmen verbringen Monate, manchmal sogar ein ganzes Jahr damit, die perfekte Gala, den Teambuilding-Ausflug, die jährliche Vertriebskonferenz oder eine groß angelegte Markenaktivierung zu planen. Man mietet einen fantastischen Veranstaltungsort. Man sorgt für erstklassiges Catering. Man engagiert einen hochqualifizierten professionellen Fotografen, um die Hauptredner, die raffinierten Bühneninszenierungen und die perfekt inszenierten Gruppenfotos der Führungsriege festzuhalten.
Aber was ist mit den spontanen, authentischen Momenten an den Tischen? Was ist mit den ungezwungenen Networking-Gesprächen auf dem Flur, dem Teambuilding beim Mittagessen und der ausgelassenen After-Party? Diese ungestellten Momente kann ein einzelner professioneller Fotograf unmöglich vollständig einfangen.
Doch genau diese ungezwungenen Momente spiegeln Ihre wahre Unternehmenskultur wider. Es sind diese äußerst authentischen Fotos, die potenzielle Bewerber auf Ihrer Karriereseite sehen möchten. Es sind diese Bilder, die Ihre internen Newsletter wirklich interessant machen. Der absolut beste Weg, sie einzufangen, besteht darin, die Smartphones zu nutzen, die Ihre Teilnehmer ohnehin schon in der Tasche haben.
Die enormen Reibungsverluste beim traditionellen Austausch von Unternehmensfotos
Früher versuchten Event-Marketing-Teams und Personalabteilungen, diese Fotos über gemeinsame Cloud-Speicher des Unternehmens oder unübersichtliche E-Mail-Verläufe zu sammeln. Das Ergebnis war fast immer ein spektakulärer Fehlschlag.
Die Mitarbeiter hatten schlichtweg vergessen, ihre Bilder hochzuladen, da der Vorgang viel zu kompliziert war und zu viele Schritte erforderte. Der Cloud-Ordner des Unternehmens erforderte oft eine sichere interne Anmeldung, auf die externe Partner, Sponsoren oder Kunden keinen Zugriff hatten. Selbst interne Mitarbeiter hatten Probleme mit den Zugriffsrechten auf ihren privaten Mobilgeräten. Das Marketingteam verbrachte daraufhin Wochen damit, die Leute wegen der Inhalte hinterherzujagen, nur um schließlich eine Handvoll stark komprimierter Bilder in niedriger Auflösung per SMS zu erhalten.
Genau dieser äußerst ineffiziente Arbeitsablauf ist der Grund, warum führende Planer von Firmenveranstaltungen auf eine spezielle Lösung zum Teilen von Fotos bei Firmenveranstaltungen zurückgreifen. Damit entfällt das mühsame Hinterherlaufen, und die Teilnehmer können ihre Erinnerungen ganz selbst in die Hand nehmen.
Reibungsloser Ablauf sorgt für maximale Teilnehmerbeteiligung
Das Geheimnis einer hohen Beteiligung bei jeder Unternehmensveranstaltung liegt darin, technische Hürden aus dem Weg zu räumen. Wenn Sie eine vielbeschäftigte Führungskraft, einen Hauptredner oder einen externen Kunden bitten, eine brandneue App herunterzuladen, nur um ein einziges Foto zu teilen, wird diese Person die Bitte schlichtweg ignorieren. Der Aufwand überwiegt den Nutzen.
Mit GUESTPIX müssen Ihre Teilnehmer keinerlei Apps herunterladen. Niemand muss ein Konto erstellen, eine E-Mail-Adresse bestätigen oder sich ein Passwort merken. Sie platzieren einfach einen individuellen QR-Code auf den Banketttischen, drucken ihn auf die Namensschilder und Umhängebänder der Teilnehmer oder zeigen ihn zwischen den Vorträgen gut sichtbar auf den Hauptpräsentationsbildschirmen an.
Die Teilnehmer holen ihr Smartphone heraus, scannen den Code mit der integrierten Kamera, machen ein Foto und laden es sofort in eine zentrale Galerie hoch. Dieses reibungslose Verfahren fängt die Teamkultur authentisch und in Echtzeit ein. So stehen Ihrem Marketingteam bereits vor Ende der Veranstaltung Hunderte von hochauflösenden, von Nutzern erstellten Fotos zur Verfügung, die sich direkt für Live-Beiträge in sozialen Medien und die interne Kommunikation eignen.
Datenschutz auf Unternehmensniveau und umfassende Markensicherheit
Compliance-Teams in Unternehmen machen sich zu Recht Sorgen um Datensicherheit und Markensicherheit. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, öffentliche Social-Media-Netzwerke und offene Veranstaltungs-Hashtags zu nutzen, machen Sie Ihre internen Unternehmensveranstaltungen dem gesamten Internet zugänglich. Wettbewerber können Ihre firmeneigenen Bühnenaufbauten einsehen. Ungekürzte, unprofessionelle Fotos werden sofort öffentlich zugänglich, was den Ruf Ihrer Marke gefährdet und gegen interne Datenschutzrichtlinien verstößt.
Eine professionelle Plattform bietet Datenschutz auf Unternehmensniveau. Im Gegensatz zu öffentlichen Netzwerken sind Ihre Veranstaltungsgalerien absolut sicher, passwortgeschützt und für öffentliche Suchmaschinen-Crawler vollständig unsichtbar. Nur Teilnehmer mit Ihrem spezifischen QR-Code oder Direktlink können auf das Portal zugreifen.
Noch wichtiger ist, dass der veranstaltende Unternehmensbetreiber zu hundert Prozent Eigentümer aller gesammelten Medien bleibt und deren Urheberrechte behält. Sie übergeben die wertvollen internen Fotos Ihres Unternehmens nicht dem Trainingsalgorithmus eines Social-Media-Riesen. Darüber hinaus haben Sie die volle Kontrolle darüber, was in der Live-Galerie erscheint und was heruntergeladen wird, wodurch jederzeit vollständige Markensicherheit gewährleistet ist.
Rich-Media-Inhalte sammeln: Mehr als nur Fotos
Eine intelligente Plattform zum Teilen von Fotos kann weit mehr als nur Standbilder sammeln. Sie können diese unglaubliche Technologie nutzen, um wertvolles Feedback, authentische Erfahrungsberichte von Teammitgliedern und äußerst ansprechende Videoinhalte zu sammeln.
Durch die Aktivierung der Funktion „Digitales Gästebuch“ – die Sie ganz einfach anhand unserer Anleitung zum Erstellen eines unvergesslichen digitalen Gästebuchs einrichten können – können Mitarbeiter und Kunden schriftliche Kommentare zu ihren Erfahrungen auf der Konferenz hinterlassen. Sie können kurze Videogrußbotschaften in HD-Qualität aufnehmen oder ihre wichtigsten Erkenntnisse aus einer bestimmten Breakout-Session teilen. Diese kurzen Videobeiträge sind unglaublich wertvolle Marketing-Assets. Sie können sie sofort exportieren und für zukünftige Rekrutierungsmaterialien, Highlight-Videos nach der Veranstaltung sowie Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung nutzen.
So setzen Sie das Konzept bei Ihrer nächsten Firmenveranstaltung um
Die Implementierung dieser Technologie bei Ihrer nächsten Firmenveranstaltung ist bemerkenswert einfach und erfordert nur minimalen IT-Aufwand. Richten Sie Ihre Galerie mit Ihrem Unternehmensdesign im Voraus ein und integrieren Sie dabei Ihre Unternehmensfarben, Ihr Logo und Ihre Begrüßungsnachricht. Laden Sie die hochauflösenden QR-Codes herunter, die direkt von der Plattform bereitgestellt werden.
Versenden Sie den individuellen Link in Ihren Informations-E-Mails vor der Veranstaltung, damit die Teilnehmer genau wissen, was sie erwartet. Drucken Sie die QR-Codes auf hochwertige Tischaufsteller für Ihr Galadinner oder zeigen Sie sie gut sichtbar auf Ihren Digital-Signage-Bildschirmen in der Lobby an. Lassen Sie Ihren Moderator oder Hauptredner eine kurze, begeisterte Ankündigung machen, in der er alle daran erinnert, den Code zu scannen und ihre ganz persönliche Perspektive zu teilen.
Wenn Ihre Veranstaltung zu Ende ist, verfügen Ihre Marketing- und Personalteams über ein umfangreiches, gut strukturiertes und vollständig in Ihrem Besitz befindliches Archiv mit authentischen Inhalten. Kein Hinterherlaufen hinter Mitarbeitern. Kein Betteln um E-Mail-Adressen. Einfach eine perfekte, hochauflösende visuelle Dokumentation Ihrer Unternehmenskultur in Aktion.
Sind Sie bereit, Ihre echte Unternehmenskultur einzufangen?
Sammeln Sie hochwertige, authentische Veranstaltungsfotos sicher und mühelos, ohne auf Hindernisse durch die Unternehmens-IT zu stoßen. Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer nächsten Unternehmensgalerie – mit unserer kostenlosen App zum Teilen von Fotos.
