L'organisation d'un mariage peut donner l'impression de naviguer dans un labyrinthe, mais avec un calendrier solide et les bons outils - comme GUESTPIX™ - vous pouvez créer une expérience transparente et mémorable que tout le monde appréciera.
Voici un guide étape par étape pour planifier votre mariage, avec des étapes clés pour vous permettre de rester sur la bonne voie.
1 an avant
Commencez par définir votre vision et votre budget. C'est à ce moment-là que vous.. :
- Réservez votre lieu de réunion.
Les lieux les plus prisés se réservent rapidement, alors réservez votre date et votre lieu de réunion à l'avance ! - Engagez vos principaux fournisseurs.
Commencez par les éléments essentiels : un photographe, un traiteur et un organisateur (si vous en utilisez un). Si vous rêvez d'un groupe de musique ou d'un spectacle particulier, réservez-les dès maintenant. - Créez votre liste d'invités.
Faites une estimation du nombre d'invités afin d'orienter votre budget et le choix du lieu.
8-10 mois avant
Il est temps de commencer à planifier les activités :
- Choisissez votre thème de mariage.
Sélectionnez des couleurs, des styles et d'autres éléments qui reflètent votre personnalité en tant que couple. - Commandez votre robe de mariée.
Les robes de mariée peuvent mettre des mois à arriver, alors donnez-vous suffisamment de temps pour les essayages et les retouches. - Prévoyez des expériences pour les invités.
Les instants les plus spontanés sont souvent les plus précieux. Pensez donc aux moyens d'aider les invités à les capturer et à les partager, comme une galerie de photos partagée ou un photomaton unique en son genre. - Commencez à envoyer vos faire-part.
Incluez les frais de voyage et d'hébergement pour les invités qui viennent de l'extérieur.
6 mois avant
Une fois les principaux détails réglés, vous pouvez vous concentrer sur l'affinement de vos plans :
- Envoyez les invitations par courrier.
Vous aurez ainsi suffisamment de temps pour répondre à l'invitation. - Finaliser les contrats avec les fournisseurs.
Confirmez les délais, les menus et les autres détails avec votre équipe.
3 mois avant
Le compte à rebours est lancé ! Tout est à peaufiner :
- Préparez votre calendrier du jour J.
Partagez-le avec vos fournisseurs et votre groupe de mariés pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. - Imprimez des codes QR pour le partage des photos.
Distribuez-les de manière créative, que ce soit sur des panneaux, des cartes de table ou des programmes, afin que les invités puissent facilement participer.
1 mois avant
Tout se joue maintenant dans les détails :
- Confirmer les derniers détails.
Contacter les fournisseurs pour vérifier la logistique, les livraisons et les horaires. - Commencez à assembler les faveurs de mariage.
Ces petites marques de gratitude peuvent inclure quelque chose de personnel, comme un mot de remerciement ou un souvenir. - Mettez en place une plateforme de partage de photos.
Des outils comme GUESTPIX™ permettent aux invités de télécharger et d'accéder facilement aux photos de mariage sans télécharger d'application. Acheter votre galerie maintenant vous donne le temps de la tester et de la personnaliser en fonction de vos besoins. - Ajoutez votre code QR GUESTPIX™ à vos cartes de remerciement.
Ainsi, les invités peuvent télécharger leurs photos après l'événement, tout en disposant d'un moyen simple de consulter à nouveau la galerie.
Semaine du mariage
C'est bientôt là ! Concentrez-vous sur la préparation et les soins personnels.
- Préparez une trousse pour le jour du mariage.
Incluez des chargeurs de secours, des retouches de maquillage et des chaussures confortables. - Mettez en place votre signalisation.
Affichez les codes QR de votre galerie bien en vue sur votre lieu de réunion afin que les invités puissent commencer à partager leurs photos immédiatement, - Détendez-vous et profitez.
Déléguez les tâches de dernière minute à des amis ou à des membres de la famille en qui vous avez confiance.
Le jour du mariage !
C'est l'heure du spectacle ! Une fois que tout est en place, vous pouvez vous concentrer sur le plaisir de la fête. Veillez à prendre du temps pour vous et ne soyez pas trop dur avec vous-même au cas où quelque chose tournerait mal.
Après le mariage
Votre événement est peut-être terminé, mais les souvenirs demeurent :
- Organisez et téléchargez vos photos.
Rassemblez à la fois des photos professionnelles et des photos téléchargées par vos invités pour obtenir une vue d'ensemble de votre célébration. - Remerciez vos vendeurs.
Utilisez vos images préférées pour rédiger des commentaires élogieux ou les publier sur les médias sociaux. - Réglez tous les comptes en suspens.
Rassemblez tous les documents, factures et reçus pour déterminer votre budget final et réglez tous les comptes en suspens.
Téléchargez ici votre liste de contrôle et votre calendrier de mariage gratuits.
En suivant ce calendrier et en intégrant GUESTPIX™ dans la planification de votre événement, vous créerez une expérience inoubliable et préserverez les souvenirs pour les années à venir. Commencez à planifier dès aujourd'hui et faites en sorte que le prochain soit vraiment spectaculaire ! Commencez dès aujourd'hui.
