Organizzare un matrimonio può sembrare un labirinto, ma con una solida tabella di marcia e gli strumenti giusti, come GUESTPIX™, è possibile creare un'esperienza memorabile e senza soluzione di continuità che piacerà a tutti.
Ecco una guida passo dopo passo per organizzare il vostro matrimonio, con le tappe fondamentali da seguire.
1 anno prima
Iniziate delineando la vostra visione e il vostro budget. Questo è il momento in cui:
- Prenotate la vostra sede.
Le sedi più richieste si prenotano velocemente, quindi assicuratevi la data e la sede in anticipo! - Assumete i fornitori chiave.
Iniziate con l'essenziale: fotografo, catering e organizzatore (se ne utilizzate uno). Se sognate una band dal vivo o un intrattenimento specifico, prenotate anche quello. - Creare l'elenco degli invitati.
Avere una stima degli effettivi per orientare il budget e la scelta della sede.
8-10 mesi prima
È ora di iniziare a pianificare il divertimento:
- Scegliete il tema del vostro matrimonio.
Selezionate colori, stili e altri elementi che riflettano la vostra personalità di coppia. - Ordinate il vostro abito da sposa.
Gli abiti da sposa possono impiegare mesi per arrivare, quindi datevi tutto il tempo necessario per le prove e le modifiche. - Pianificate le esperienze degli ospiti.
I momenti più belli sono spesso quelli più cari, quindi pensate a modi per aiutare gli ospiti a catturarli e condividerli, come una galleria fotografica condivisa o una cabina fotografica unica. - Iniziate a spedire i vostri save-the-date.
Includete eventuali spostamenti o sistemazioni per gli ospiti fuori città.
6 mesi prima
Una volta definiti la maggior parte dei dettagli principali, spostate l'attenzione sul perfezionamento dei piani:
- Spedire gli inviti per posta.
In questo modo si ha tutto il tempo necessario per rispondere. - Finalizzare i contratti con i fornitori.
Confermate le tempistiche, i menu e altri dettagli con il vostro team.
3 mesi prima
Il conto alla rovescia è iniziato! Mettete a punto tutto:
- Preparate la vostra timeline del giorno.
Condividetela con i fornitori e la festa nuziale per assicurarvi che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. - Stampate i codici QR per la condivisione delle foto.
Distribuite questi codici in modo creativo, sulla segnaletica, sui cartoncini per i tavoli o sui programmi, in modo che gli ospiti possano partecipare facilmente.
1 mese prima
Ora è tutta una questione di dettagli:
- Confermare gli ultimi dettagli.
Contattate i fornitori per ricontrollare la logistica, le consegne e gli orari. - Iniziate ad assemblare le bomboniere.
Questi piccoli segni di gratitudine possono includere qualcosa di personale, come un biglietto di ringraziamento o un ricordo. - Create una piattaforma di condivisione delle foto.
Strumenti come GUESTPIX™ consentono agli ospiti di caricare e accedere facilmente alle foto del matrimonio senza scaricare un'applicazione. Acquistando ora la vostra galleria avrete il tempo di testarla e personalizzarla in base alle vostre esigenze. - Aggiungete il codice QR GUESTPIX™ ai vostri biglietti di ringraziamento.
In questo modo gli ospiti possono caricare le foto dopo l'evento e avere un modo semplice per rivedere la galleria.
Settimana del matrimonio
È quasi arrivato! Concentratevi sulla preparazione e sulla cura di voi stessi.
- Preparate un kit di elementi essenziali per il giorno del matrimonio.
Includete oggetti come caricabatterie di riserva, trucchi da ritoccare e scarpe comode. - Predisporre la segnaletica.
Mostrate i codici QR per la vostra galleria in modo ben visibile nella vostra sede, in modo che gli ospiti possano iniziare subito a condividere le loro foto, - Rilassatevi e divertitevi.
Delegate eventuali compiti dell'ultimo minuto ad amici o familiari fidati.
Il giorno del matrimonio!
È arrivato il momento dello spettacolo! Dopo aver sistemato tutto, potete concentrarvi sui festeggiamenti. Assicuratevi di lasciare del tempo per voi stessi e non siate troppo duri con voi stessi nel caso in cui qualcosa dovesse andare storto.
Dopo il matrimonio
Il vostro evento può essere finito, ma i ricordi continuano a vivere:
- Organizzate e scaricate le vostre foto.
Raccogliete sia gli scatti professionali che le foto caricate dagli ospiti per avere una visione completa della vostra festa. - Ringraziate i vostri fornitori.
Utilizzate le vostre immagini preferite per scrivere recensioni entusiastiche o pubblicarle sui social media. - Finalizzare eventuali conti in sospeso.
Raccogliere tutti i documenti, le fatture e le ricevute per determinare il budget finale e pagare gli eventuali insoluti.
Scaricate qui la vostra lista di controllo e la timeline gratuita per il matrimonio.
Seguendo questa linea temporale e integrando GUESTPIX™ nella pianificazione del vostro evento, creerete un'esperienza indimenticabile e conserverete i ricordi per gli anni a venire. Iniziate a pianificare oggi stesso e rendete il prossimo evento davvero spettacolare! Iniziate oggi stesso.