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Come fare: la tua checklist gratuita per l'organizzazione del matrimonio

Organizzare un matrimonio può sembrare un labirinto, ma con una solida tabella di marcia e gli strumenti giusti, come GUESTPIX™, è possibile creare un'esperienza memorabile e senza soluzione di continuità che piacerà a tutti.

Ecco una guida passo dopo passo per organizzare il vostro matrimonio, con le tappe fondamentali da seguire.

1 anno prima

Iniziate delineando la vostra visione e il vostro budget. Questo è il momento in cui:

  • Prenotate la vostra sede.
    Le sedi più richieste si prenotano velocemente, quindi assicuratevi la data e la sede in anticipo!
  • Assumete i fornitori chiave.
    Iniziate con l'essenziale: fotografo, catering e organizzatore (se ne utilizzate uno). Se sognate una band dal vivo o un intrattenimento specifico, prenotate anche quello.
  • Creare l'elenco degli invitati.
    Avere una stima degli effettivi per orientare il budget e la scelta della sede.

8-10 mesi prima

È ora di iniziare a pianificare il divertimento:

  • Scegliete il tema del vostro matrimonio.
    Selezionate colori, stili e altri elementi che riflettano la vostra personalità di coppia.
  • Ordinate il vostro abito da sposa.
    Gli abiti da sposa possono impiegare mesi per arrivare, quindi datevi tutto il tempo necessario per le prove e le modifiche.
  • Pianificate le esperienze degli ospiti.
    I momenti più belli sono spesso quelli più cari, quindi pensate a modi per aiutare gli ospiti a catturarli e condividerli, come una galleria fotografica condivisa o una cabina fotografica unica.
  • Iniziate a spedire i vostri save-the-date.
    Includete eventuali spostamenti o sistemazioni per gli ospiti fuori città.

6 mesi prima

Una volta definiti la maggior parte dei dettagli principali, spostate l'attenzione sul perfezionamento dei piani:

  • Spedire gli inviti per posta.
    In questo modo si ha tutto il tempo necessario per rispondere.
  • Finalizzare i contratti con i fornitori.
    Confermate le tempistiche, i menu e altri dettagli con il vostro team.

3 mesi prima

Il conto alla rovescia è iniziato! Mettete a punto tutto:

  • Preparate la vostra timeline del giorno.
    Condividetela con i fornitori e la festa nuziale per assicurarvi che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
  • Stampate i codici QR per la condivisione delle foto.
    Distribuite questi codici in modo creativo, sulla segnaletica, sui cartoncini per i tavoli o sui programmi, in modo che gli ospiti possano partecipare facilmente.

1 mese prima

Ora è tutta una questione di dettagli:

  • Confermare gli ultimi dettagli.
    Contattate i fornitori per ricontrollare la logistica, le consegne e gli orari.
  • Iniziate ad assemblare le bomboniere.
    Questi piccoli segni di gratitudine possono includere qualcosa di personale, come un biglietto di ringraziamento o un ricordo.
  • Create una piattaforma di condivisione delle foto.
    Strumenti come GUESTPIX™ consentono agli ospiti di caricare e accedere facilmente alle foto del matrimonio senza scaricare un'applicazione. Acquistando ora la vostra galleria avrete il tempo di testarla e personalizzarla in base alle vostre esigenze.
  • Aggiungete il codice QR GUESTPIX™ ai vostri biglietti di ringraziamento.
    In questo modo gli ospiti possono caricare le foto dopo l'evento e avere un modo semplice per rivedere la galleria.

Settimana del matrimonio

È quasi arrivato! Concentratevi sulla preparazione e sulla cura di voi stessi.

  • Preparate un kit di elementi essenziali per il giorno del matrimonio.
    Includete oggetti come caricabatterie di riserva, trucchi da ritoccare e scarpe comode.
  • Predisporre la segnaletica.
    Mostrate i codici QR per la vostra galleria in modo ben visibile nella vostra sede, in modo che gli ospiti possano iniziare subito a condividere le loro foto,
  • Rilassatevi e divertitevi.
    Delegate eventuali compiti dell'ultimo minuto ad amici o familiari fidati.

Il giorno del matrimonio!

È arrivato il momento dello spettacolo! Dopo aver sistemato tutto, potete concentrarvi sui festeggiamenti. Assicuratevi di lasciare del tempo per voi stessi e non siate troppo duri con voi stessi nel caso in cui qualcosa dovesse andare storto.

Dopo il matrimonio

Il vostro evento può essere finito, ma i ricordi continuano a vivere:

  • Organizzate e scaricate le vostre foto.
    Raccogliete sia gli scatti professionali che le foto caricate dagli ospiti per avere una visione completa della vostra festa.
  • Ringraziate i vostri fornitori.
    Utilizzate le vostre immagini preferite per scrivere recensioni entusiastiche o pubblicarle sui social media.
  • Finalizzare eventuali conti in sospeso.
    Raccogliere tutti i documenti, le fatture e le ricevute per determinare il budget finale e pagare gli eventuali insoluti.
lista di controllo per l'organizzazione del matrimonio

Scaricate qui la vostra lista di controllo e la timeline gratuita per il matrimonio.

Seguendo questa linea temporale e integrando GUESTPIX™ nella pianificazione del vostro evento, creerete un'esperienza indimenticabile e conserverete i ricordi per gli anni a venire. Iniziate a pianificare oggi stesso e rendete il prossimo evento davvero spettacolare! Iniziate oggi stesso.

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Deanna Gettins Coordinatore marketing e comunicazioni digitali
Deanna è una professionista esperta di marketing e comunicazione digitale, che attualmente contribuisce con la sua esperienza a GUESTPIX™. Con quasi cinque anni di esperienza nel settore, ha affinato le sue capacità nel copywriting, nella produzione di materiale di marketing d'impatto, nella gestione di progetti complessi e nell'organizzazione di eventi di successo.

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