Ho trascorso anni ad aiutare migliaia di coppie e organizzatori a immortalare la magia delle loro celebrazioni. Una cosa che ho imparato è che raccogliere le foto dovrebbe essere un’operazione semplice sia per voi che per i vostri ospiti. Sebbene l’utilizzo di una piattaforma di condivisione delle foto degli eventi tramite codice QR sia il modo più intelligente per raccogliere ogni momento spontaneo, il segreto per ottenere un elevato coinvolgimento sta nella vostra segnaletica. Se i vostri ospiti non vedono il codice o non capiscono come utilizzarlo, quei preziosi ricordi potrebbero rimanere rinchiusi nei loro telefoni per sempre.
Noi di GUESTPIX vogliamo che la tua galleria trabocchi di gioia. Ecco perché tutti i nostri pacchetti includono l’accesso alle nostre suite gratuite e personalizzabili per la creazione di codici QR. Che tu abbia bisogno di eleganti modelli Canva, segnaposti stampabili o grandi poster di benvenuto, ti forniamo gli strumenti per garantire che i tuoi ospiti sappiano esattamente come condividere la gioia. E, soprattutto, l’esperienza non richiede alcuna app. I tuoi amici e familiari devono semplicemente puntare la fotocamera e caricare le foto: non è necessario creare un account per gli ospiti e non ci sono ostacoli tecnici.
Perché la progettazione e il posizionamento della segnaletica possono determinare il successo o il fallimento dei tuoi tassi di scansione
La posizione del codice QR per le foto del matrimonio è importante tanto quanto il design stesso. Per sfruttare al meglio la tua galleria, devi collocare i cartellini nei punti in cui gli ospiti si soffermano naturalmente. Il tavolo di benvenuto è la tua prima occasione per creare l’atmosfera giusta, ma non dovrebbe essere l’ultima. Consiglio sempre di posizionare i cartellini nell’area del bar, sui tavoli da pranzo e vicino al tavolo del libro degli ospiti. Questi sono i punti in cui le persone hanno il cellulare a portata di mano e qualche momento libero.
L’illuminazione e il contrasto sono gli elementi tecnici fondamentali per una scansione riuscita. La fotocamera di uno smartphone deve “vedere” chiaramente i motivi del codice. Utilizzate sempre un codice QR scuro su uno sfondo chiaro e neutro. Sebbene i cartelli in acrilico lucido siano molto belli, prestate attenzione all’illuminazione del locale. Un forte riverbero proveniente dalle lampade a soffitto o dalla luce solare intensa può rendere il codice non scansionabile. Se utilizzate l’acrilico, provate il posizionamento durante le prove per assicurarvi che la fotocamera riesca a rilevare il codice da diverse angolazioni.
I migliori formati di segnaletica per matrimoni, feste ed eventi aziendali
Esistono tre formati principali che garantiscono sempre ottimi risultati in tutti i tipi di eventi:
- Biglietti da tavolo e cartellini a tendina: sono gli elementi fondamentali di una collezione fotografica. Le dimensioni ideali sono 5×7 pollici o 4×6 pollici. Queste dimensioni sono sufficientemente grandi da risaltare tra i centrotavola, ma abbastanza piccole da non ingombrare la mise en place.
- Cartelloni di benvenuto: un grande cartellone da 18×24 pollici all’ingresso è un modo fantastico per presentare l’idea. Fa capire subito agli ospiti che desiderate coinvolgerli nel raccontare la storia di questa giornata.
- Biglietti allegati agli inviti cartacei: è possibile suscitare interesse già prima dell’inizio dell’evento. Inserendo un piccolo biglietto negli inviti cartacei o un link negli inviti digitali, gli ospiti potranno familiarizzare con la galleria in anticipo.
I nostri inviti digitali, gratuiti al 100%, includono anche un file di calendario in formato .ics scaricabile. Ciò consente ai tuoi ospiti di aggiungere l'evento al proprio calendario con un solo tocco, assicurandoti che arrivino puntuali e pronti a festeggiare.
Come utilizzare la suite gratuita GUESTPIX per la creazione di codici QR
Riteniamo che i cartellini con codice QR per il vostro matrimonio debbano integrarsi perfettamente con lo stile del vostro evento. La nostra suite di design semplifica l’intero processo. Una volta creata la vostra galleria, riceverete un codice QR unico e ad alta risoluzione. A quel punto potrete aprire i nostri modelli Canva selezionati con cura e iniziare a personalizzarli.
Puoi aggiungere facilmente i colori personalizzati dell’evento, modificare i caratteri per abbinarli alla tua carta da lettere e persino includere una foto degli sposi o il logo dell’evento. Una volta che sei soddisfatto del risultato, scarica il file in formato PDF pronto per la stampa. Puoi stamparli a casa su cartoncino di alta qualità oppure inviarli a una tipografia locale per una finitura professionale. Si tratta di un processo semplice in tre passaggi che elimina ogni incertezza nella realizzazione fai-da-te della segnaletica.
Idee per una formulazione accattivante dei tuoi cartelli con codice QR
Il testo riportato sui cartelli con il codice QR dovrebbe essere accattivante e chiaro. L’obiettivo è invitare gli ospiti a partecipare senza che lo percepiscano come un obbligo. Ecco alcune delle mie frasi accattivanti preferite che incoraggiano a scansionare il codice:
- “Scansiona per condividere l’amore: aiutaci a immortalare i momenti che potremmo esserci persi.”
- “Non serve nessuna app! Basta puntare la fotocamera e caricare foto e video.”
- “Il nostro libro degli ospiti digitale: scansiona il codice per lasciarci un messaggio e condividere le tue foto preferite.”
- “Aiutaci a costruire i nostri ricordi: scansiona questo codice per aggiungere le tue foto alla nostra galleria digitale.”
Ricordate che, mentre il nostro piano gratuito include un libro degli ospiti scritto e 50 foto gratuite, i nostri pacchetti a pagamento (Classic, Signature e Luxe) consentono di caricare un numero illimitato di video e di creare un libro degli ospiti video. Se avete scelto un piano a pagamento, assicuratevi che i vostri cartelli indichino che vi farebbe molto piacere ricevere anche i loro video e i loro auguri!
Sei pronto a raccogliere tutte le foto degli ospiti e le conferme di partecipazione?
Crea la galleria del tuo evento in pochi secondi, progetta splendidi cartelli personalizzati con la nostra suite di design gratuita e permetti agli ospiti di condividere i propri ricordi senza dover scaricare alcuna app.
Domande frequenti
Come esporre un codice QR con una foto a un matrimonio?
Esponi il codice QR con la foto del tuo matrimonio sui segnaposto, sui cartelli di benvenuto all’ingresso della location e al bar. Posizionare i cartelli in zone ben illuminate dove gli ospiti si soffermano garantisce il massimo numero di scansioni senza interrompere il ritmo della giornata.
Quali devono essere le dimensioni di un cartello con codice QR per un evento?
I cartellini da tavolo e i biglietti funzionano meglio nelle dimensioni 5×7 pollici o 4×6 pollici, mentre i cartelli di benvenuto all’ingresso dovrebbero misurare almeno 18×24 pollici. Assicurati che l’immagine del codice QR sia di almeno 2×2 pollici, in modo che le fotocamere dei telefoni possano scansionarla facilmente anche da lontano.
Come si inserisce un codice QR su un invito di nozze?
Inserisci un codice QR direttamente sul biglietto cartaceo o sull'invito digitale utilizzando i nostri modelli di design gratuiti. Gli ospiti potranno scansionare il codice per visualizzare i dettagli dell'evento, salvare il promemoria per il calendario in formato .ics scaricabile e confermare la propria partecipazione all'istante.
Come faccio a creare un codice QR per il mio matrimonio o la mia festa?
GUESTPIX genera automaticamente un codice QR unico e ad alta risoluzione quando crei la galleria del tuo evento. Puoi scaricare immediatamente il codice e utilizzarlo insieme alla nostra suite gratuita per la progettazione di codici QR per creare segnaletica personalizzata per l'evento.
